Stop met reageren op"nog nieuws?"
Je klanten wonen in je inbox: ze vragen om updates, zoeken naar het bestand en vragen zich af of hun betaling is binnengekomen. Geef iedereen een eigen login met jouw merk op je eigen domein, die hun projectstatus, deliverables, goedkeuring en facturen op één plek toont. Het e-mailgejaag stopt aan beide kanten.
Van boeking tot goedkeuring, in één portaal
Een klant is gewoon een gebruiker die is ingeschreven voor een van je projectdiensten.
Verkoop het project als een dienst
Verpak de opdracht als een dienst met een intakeformulier. De klant betaalt en vult daarna de briefing in, zodat het werk pas start zodra je geboekt bent.
Ze krijgen hun eigen login
Bij inschrijving krijgt de klant een dashboard op jouw domein. Geen apart klantsysteem om te bouwen, gewoon een gebruiker met toegang tot zijn werk.
Ze zien het vorderen
Status, deliverables en facturen in één overzicht voor hen, terwijl jouw team de levering runt op het projectbord.
Levering die je klanten kunnen volgen, niet najagen
Het intakeformulier wordt de briefing, en daarna doorloopt het werk duidelijke fases: ingediend, in beoordeling, in behandeling, geleverd, revisie aangevraagd en afgerond. De klant ziet precies waar zijn project staat, zonder te hoeven vragen.
Taken, fasegrenzen en de definitieve goedkeuring leven in het portaal, zodat goedkeuringen niet meer verdwijnen in je inbox. Bestanden worden overgedragen via gedeelde links van Google Drive, Dropbox of OneDrive, en jouw team runt elk project vanaf één kanban board.
Krijg vooraf betaald, stop met achtervolgen achteraf
De betaling wordt vóór de briefing geïnd via je eigen Stripe account, zodat het werk pas start zodra je geboekt bent. Stripe Tax regelt de BTW bij checkout, en er zijn geen platformkosten op wat je factureert.
Elke klant ziet zijn eigen facturen in het dashboard, direct naast het werk waarvoor hij heeft betaald. Geen aparte boekhoudtool, geen e-mails naar jou voor een kopie.
Het lijkt alsof jij het hebt gebouwd
Het portaal draait op je eigen domein of een subdomein zoals clients.jouwbureau.com, met jouw logo en kleuren in het hele dashboard en de checkout. E-mails worden verstuurd vanaf je eigen adres via je SMTP, zodat bevestigingen van jouw bureau komen, niet van een derde partij.
Klanten zien onze naam nooit. Voor hen is het portaal gewoon hoe jouw bureau werkt, precies de indruk die een premium retainer moet geven.
Alles wat een klant ziet, in één login
Levering, facturen en jouw merk, zonder extra tools om te koppelen.
Projectleveringsbord
Fases, statusflow, revisierondes en goedkeuring op een ingebouwd kanban board.
Briefing uit intake
Het intakeformulier wordt de briefing, vastgelegd na betaling zodat werk alleen start met een boeking.
Klantfacturen
Elke klant ziet zijn eigen facturen naast het werk, gefactureerd via jouw Stripe.
Eenvoudige klantlogin
Eén login op je eigen domein, op elk apparaat, geeft elke klant toegang tot zijn projecten en facturen.
Je eigen domein
Draai het portaal op je eigen domein met SSL geregeld, geen platformadres.
Jouw merk
Logo, kleuren en e-mails zijn allemaal van jou, zodat klanten die van ons nooit zien.
De producttypes en functies achter deze opzet.
Projectlevering
Verkoop een dienst, verzamel de briefing en lever het werk op een bord dat de klant kan volgen.
Projectbord
Elke betaalde dienst opent een project met een briefing, duidelijke fases, revisies en een eindgoedkeuring.
Toegangsbeheer
Bepaal wie elk product mag zien en kopen, met privézichtbaarheid en een lijst van toegestane e-mailadressen.
Vragen over het klantportaal
Hoe bureaus portalen opzetten en levering runnen.
Geef klanten een portaal in plaats van je inbox
Projecten, deliverables, goedkeuring en facturen in één login met eigen merk op je eigen domein, zodat de "nog nieuws?" e-mails stoppen. Bekijk de plannen, of boek een gesprek en we helpen je het in te stellen.